الرئيسية / برامج و شروحات / 5 مميزات رائعة في خدمة مستندات جوجل Google docs يجب أن تستخدمها الآن

5 مميزات رائعة في خدمة مستندات جوجل Google docs يجب أن تستخدمها الآن

مستندات جوجل Google docs هي خدمة على الإنترنت مقدمة من الشركة الأمريكية العملاقة جوجل وهي تسمح للمستخدمين بإنشاء وتحرير المستندات والملفات بالتعاون مع أشخاص أخرين وهي مجانية وتتطلب فقط حساب على خدمات جوجل.

وإن كنت عزيزي القارئ من الأشخاص الذين يستخدمون خدمة مستندات جوجل Google docs بشكل كبير سواء في مشاريع العمل أو الدراسة أو غيرها ، فإليك في هذا المقال الحصري على موقع تويتسو 5 مميزات رائعة في خدمة مستندات جوجل Google docs يجب أن تستخدمها الآن والتي من شأنها أن تسهل عملك بشكل كبير :

1- تحدث بدلا من الكتابة

في بعض الأحيان قد تشعر بالملل عندما تكتب لساعات طويلة بإستخدام الكايبورد لكنك لا ترغب في التوقف عن العمل والحصول على استراحة قصيرة فما رأيك إذن في التحدث و النطق بالكلمات بدلا من كتابتها ، أليس هذا الأمر رائعا ؟

نعم خدمة مستندات جوجل Google docs توفر لمستخدميها أداة تحويل الصوت الى كتابة وبالتالي يمكنك استخدامها لتحرير المستندات وإنشاءها لكن الأمر يتطلب تفعليها أولا من خلال الإعدادات.

في أعلى المستند المفتوح على خدمة مستندات جوجل Google docs توجه الى الأدوات أو Tools ثم توجه الى الكتابة الصوتية أو Voice typing وبعد ذلك ستظهر لك نافذة جديدة تظهر أيقونة ميكروفون قم بالنقر عليها وبعد ذلك أنطق بالكلمات أو الجمل التي ترغب في كتابتها وسيتم تحويلها بشكل تلقائي الى نص.

طبعا هذه الميزة تدعم فقط متصفح جوجل كروم ولا تدعم أي متصفح أخر لذا أحرص على استخدامه إن كنت تود أن تستغلها.

2- إزالة تنسيق النصوص

عندما تقوم بلصق نص معين قمت بنسخه من مكان أخر في المستند الذي تعمل عليه في خدمة مستندات جوجل Google docs يتم نسخ النص مع التنسيق الأصلي له وبالتالي سيختلف عن النص الأصلي الموجود في المستند ، ولجعل النص متناسق قم بتضليله ثم قم بإحدى الخطوات التالية :

بعد تضليل النص قم بالنقر عليه نقرة يمين ثم قم باختيار Clear formatting

بعد تضليل النص أنقر على خيار Format ثم Clear formatting

3- إضافة المزيد من الخطوط

إن كانت الخطوط المتواجدة في قائمة خدمة مستندات جوجل Google docs لا تنال إعجابك و ترغب في الحصول على المزيد من الخطوط فيكفي فقط أن تقوم بفتح القائمة المتواجدة في أعلى المستند ثم أنقر على خيار More fonts وبعد ذلك ستظهر لك مئات الخطوط الجديدة التي يمكنك إضافتها بالنقر عليها.

وإن كنت ترغب أولا في الاطلاع على كيف تبدو هذه الخطوط قبل استخدامها توجه الى صفحة Google Fonts من خلال الرابط هنا حيث ستجد جمل مكتوبة بكل خط على حدا.

https://fonts.google.com/

4- وضع الاقتراح

إن كنت تعمل على مستند مشترك في خدمة مستندات جوجل Google docs فيمكنك تعديل هذا المستند كما تود ، لكن إن كنت ترغب أن ترى إن كان باقي الأشخاص الذين يعملون على نفس المستند راضيين عن التعديلات التي تقوم بها فيمكنك تفعيل وضع الاقتراح.

بكل بساطة عندما تقوم بتفعيل هذا الوضع يتم تظليل التغييرات التي تقوم بها بلون معين كي يظهر لباقي الأشخاص وعندما وضع الفأرة على هذا النص يظهر لهم اسمك بالإضافة الى زرين وهما قبول التغيير أو رفضه.

5- وضع عدم الإتصال Offline

لا تحتاج عزيزي القارئ الى الاتصال بشبكة الإنترنت من أجل استخدام خدمة مستندات جوجل Google docs وذلك بعد تفعيل ميزة وضع عدم الإتصال Offline لكن طبعا لتفعيل الميزة تحتاج الى الإنترنت بالإضافة الى استخدام متصفح جوجل كروم.

من الشاشة الرئيسية لخدمة جوجل درايف :

أنقر على زر الإعدادات الموجود في أعلى الجانب الأيمن من الشاشة

بعد ذلك قم بتفعيل خيار Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline.”

الآن يمكنك الاطلاع على المستندات التي تقوم بتحريرها على خدمة مستندات جوجل Google docs وأيضا التعديل عليها بكل سهولة وبمجرد أن تتصل بشبكة الإنترنت سيتم بشكل تلقائي إضافة هذه التغييرات الى النسخة الأصلية من المستند.

كانت هذه عزيزي القارئ بعض المميزات الرائعة التي يجب عليك أن تستفيد منها عند استخدامك مستندات جوجل Google docs ، لا تنسى مشاركة المقال مع أصدقائك ومعارفك كي تعم الفائدة.

عن عبدالرحمن الشهري

مهندس نظم - المستحيل يعني لي التحدي لا أكثر RHCE,CCNA,MCP,ITIL

شاهد أيضاً

خاصية تشغيل الفيديو بالخلفية من خلال تطبيق Dolphin Wep Browser

 أصبحت ميزة تشغيل اليوتيوب في الخلفية من المميزات التي يبحث العديد عنها بعد توقف دعم …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *